Les travaux de l’été : transition d’année scolaire et arrivée de LEO 2
Les vacances d’été sont l’occasion de mener un certain nombre d’opérations sur LEO, afin de gérer le passage d’une année à l’autre.
Le schéma ci-dessous présente les étapes permettant de réaliser le changement d’année scolaire dans LEO.
Archivage des données de vie scolaire se trouvant dans l’ENT
Les établissements qui ont choisi d’utiliser les outils de vie scolaire de LEO se voient remettre par courrier un CD contenant les données de l’année 2015-2016. Cette sauvegarde, qui est effectuée par le prestataire du Conseil régional, porte sur les contenus suivants : relevés de notes, bulletins, registres des appels, punitions et sanctions, cahiers de textes de classes.
Arrêt de l’ENT LEO : du 15 août au 24 août inclus
L’ENT LEO est fermé pour permettre la réalisation des travaux techniques de changement d’année scolaire. Un message informe les utilisateurs de cette inaccessibilité sur la page de connexion à l’ENT.
Chargement automatique des nouveaux comptes
Dès que l’annuaire académique fédérateur et l’annuaire des lycées agricoles sont mis à jour, les comptes des nouveaux utilisateurs et les nouveaux groupes sont créés dans LEO. Les utilisateurs sortants n’accèdent plus aux applis de LEO mais ils peuvent encore se connecter pour récupérer leurs documents et données personnelles. Leurs comptes sont supprimés définitivement début janvier 2017.
Réouverture partielle de l’ENT le 24 août
Les personnels et enseignants bénéficient d’une réouverture anticipée de LEO le 24 août, afin de préparer la rentrée : import des emplois du temps, création de nouvelles communautés, création éventuelle de comptes manuels, mise à jour des partages sur les contenus, etc.
Réouverture de l’ENT à tous les utilisateurs
L’ENT LEO est de nouveau accessible à tous les utilisateurs dès la rentrée. Les utilisateurs conservent leur identifiant et leur mot de passe actuels pour accéder à LEO 2. Les référents ENT peuvent distribuer les identifiants des nouveaux utilisateurs.
